En los próximos cuatro años, desde el 2022 hasta el 2026, España recibirá 140 mil millones de euros de la Unión Europea (UE) como parte de los Fondos Next Generation EU, un plan de recuperación creado para contribuir a reparar los daños económicos y sociales causados por la pandemia de covid19.

Estos fondos serán articulados a través del PERTE (Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia), cuyo objetivo principal es impulsar la transformación de la economía española mediante 4 líneas de actuación: transición ecológica, transformación digital, cohesión social y territorial e igualdad de género.

En lo referente a la transformación digital, una de las claves que se pretende impulsar tanto desde la UE como desde el Gobierno de España es la modernización y digitalización de nuestro tejido empresarial. Esto es debido a que, según datos oficiales del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, únicamente un 13% de las PYMES españolas se encuentra en una etapa avanzada de digitalización, lo cual supone un problema para la modernización y competitividad de nuestras empresas.

¿Qué es el Kit Digital y quiénes son sus beneficiarios?

Uno de los principales motivos del bajo nivel de digitalización de nuestras pequeñas y medianas empresas, y de nuestros trabajadores autónomos, es que la digitalización es percibida como un proceso complejo para el que carecen de orientación, capacidades técnicas y recursos.

Por ello, dentro de la línea de transformación digital de los Fondos Next Generation EU, se ha creado el programa Acelera Pyme con el objetivo de subvencionar la implantación de ayudas a la digitalización de pymes y autónomos y así conseguir un avance significativo en su nivel de madurez digital.

Dentro del programa Acelera Pyme, se ha puesto en marcha el programa Kit Digital (conocido en inglés como Digital Toolkit), por el cual los autónomos y pymes españolas de hasta 49 trabajadores pueden recibir subvenciones para su digitalización en forma de un instrumento que se ha denominado bono digital.

Existen 3 segmentos de beneficiarios, que pueden recibir ayudas de diferente cuantía en función de sus necesidades y de su tamaño:

• Segmento I: las empresas de entre 10 y 49 empleados podrán recibir un bono digital de hasta 12.000€.
• Segmento II: las empresas de entre 3 y 9 empleados podrán recibir un bono digital de hasta 6.000€.
• Segmento III: las empresas de 1 y 2 empleados, y los trabajadores autónomos, podrán recibir un bono digital de hasta 2.000€.

Como en cualquier programa de ayudas y subvenciones, existen ciertos requisitos que tu empresa o negocio ha de cumplir para poder conseguir el bono digital y beneficiarse del programa Acelera Pyme. En Claridad DIGITAL hemos preparado un blog post en el que puedes consultar en detalle cuáles son estos requisitos, y así averiguar si tu empresa puede optar a recibir estas ayudas.

Soluciones Digitales

El bono digital que se concede a las empresas como parte del Kit Digital no consiste en una ayuda económica directa a empresas y autónomos. Tal como se ha articulado por parte del Ministerio, lo que se hace es autorizar por parte de Red.es como agentes digitalizadores a una serie de proveedores con experiencia contrastada en la prestación de servicios relacionados con la transformación digital, y sufragar estos servicios en nombre de las pymes y autónomos a los que se les concede el bono digital.

Las soluciones digitales a las cuales podrán acceder las empresas beneficiarias del bono digital están divididas en diferentes categorías en función del nivel de desarrollo digital de la pyme, y dispondrán de un sistema de mantenimiento, soporte y licencias para asegurar, en todo momento, su buen funcionamiento.

El listado de servicios que se incluyen en el programa Kit Digital es el siguiente:

• Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrarán tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales: promoción de la pyme en redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores: digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes, a través de herramientas informáticas avanzadas (CRM).
• Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: implantación de soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración eficiente y en remoto entre los trabajadores de la pyme.
• Gestión de procesos: digitalización y automatización de procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme, a través de herramientas informáticas avanzadas (ERP).
• Factura electrónica: digitalización del flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación.
• Comunicaciones seguras: dotación a las las pymes de herramientas informáticas que garanticen la seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
• Ciberseguridad: adopción por parte de las pymes de instrumentos de seguridad informática para los dispositivos de sus empleados.

Fechas Importantes

La implementación del Kit Digital y del programa Acelera Pyme está teniendo lugar a través de diferentes fases, en las cuales se articulan y se publican las bases legales de cada una de las convocatorias, y por lo tanto es muy importante estar al tanto de las fechas concretas en las que estas fases cobran vigencia, para poder realizar de forma correcta todos los trámites necesarios para conseguir estas ayudas para la digitalización:

• 24 de Noviembre de 2021: Presentación del Programa Kit Digital. Se establecieron las primeras bases y se habilitaron los diferentes portales informativos. Los candidatos a las ayudas ya pueden acceder a su Área Privada y realizar los diferentes tests de madurez digital.
• 30 de Diciembre de 2021: Publicación de las bases reguladoras del Kit Digital en la Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021.
• 11 de Enero de 2022: se abrió la inscripción a los proveedores interesados en participar el en programa como Agentes Digitalizadores, para que puedan ofrecer sus soluciones digitales.
• 26 de Febrero 2022: se abrirá la primera convocatoria de ayudas para pymes de 10 a 49 empleados (Segmento I). La cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 millones de euros.
• Año 2022: durante este año se abrirán las convocatorias de ayudas para pymes de 3 a 9 empleados (Segmento II) y para micropymes y autónomos (Segmento III).

Recomendaciones

En Claridad DIGITAL queremos ayudarte a que tu empresa o negocio pueda beneficiarse de estas subvenciones para la digitalización de pymes y autónomos.

Por eso, además del presente post, hemos preparado otro artículo en el que te explicamos en detalle los requisitos que has de cumplir para poder acceder al bono digital, para que puedas averiguar si tu empresa puede optar a recibir estas ayudas.

En caso de que así sea, y de que estés interesado/a en la contratación de alguna de las Soluciones Digitales que forman parte del programa Kit Digital (enumeradas más arriba), hemos preparado también un post en el que te explicamos los pasos a seguir para solicitar estas subvenciones.

Claridad DIGITAL no puede ser agente digitalizador autorizado porque no cumple con el requisito de tener al menos dos años de antigüedad, pero contamos con una red de partners y colaboradores que sí lo son y a través de los cuales puedes acceder a estas ayudas europeas. En particular, te recomendamos que confíes en nuestro partner Kualitek, con quien colaboramos estrechamente, y que garantiza la prestación de servicios digitales de gran calidad para proporcionarte los mejores resultados.